Liebe VLZ-Mitglieder
Liebe Veranstalter von «Abenteuer StadtNatur»
Die Planung von «Abenteuer StadtNatur» geht bereits in die heisse Phase. Vor den organisatorischen Details möchten wir zur Einstimmung ein paar erfreuliche News mitteilen:
- Lokalinfo (Fünf Quartierzeitungen, Auflage 94'000 Ex.) ist erneut Medienpartner von «Abenteuer StadtNatur». In der 20seitigen Sonderbeilage wird das Festival redaktionell auf mehreren Seiten vorgestellt und der Veranstaltungskalender abgebildet.
- Dank unserer Partnerschaft mit den VBZ sind wir mit Plakaten, Tramplakaten und 15'000 Programmflyern in sämtlichen Fahrzeugen der VBZ präsent.
- 300 Plakate schmücken die Kulturplakatsäulen in der Stadt Zürich.
- Es gibt indiviualisierte Plakatvorlagen für euch (siehe auch "Werbemittel zum Download").
- «Abenteuer StadtNatur» hat neue Partner mit im Boot und freut sich, die Gelegenheit zu nutzen und herzlich willkommen zu heissen: Urania Sternwarte Zürich, Enea GmbH, Familienheim-Genossenschaft Zürich, Allgemeine Baugenossenschaft Zürich ABZ, SBB Immobilien/Europaallee, GreenMarathon, Nahreisen. Weitere sind im Gespräch.
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Veranstaltungen definitiv eintragen
Bitte tragt eure Veranstaltungen definitiv ein bis spätestens Ende März.
Für Neuzuzügler: Hier einloggen oder n eu als Veranstalter registrieren. Nach dem Login kann man sich via Navigation unten rechts (siehe Beispiel rechts) über die Teilnahmebedingungen informieren, den Event erfassen und weiter bearbeiten oder sich einen Überblick über die Einträge der anderen Veranstalter machen. Unter "Alle Events" sind weiterhin die Einträge vom Vorjahr aufgeführt (im Titel mit der Jahreszahl 2016 vermerkt). Wir löschen die alten Veranstaltungen selbstverständlich bevor wir online gehen.
Für alle: Sobald die Veranstaltung definitiv erfasst ist, bitte oberhalb des "Speichern"-Buttons das Häkchen setzen: "Dieser Eintrag ist definitiv und kann für die Web site verwendet werden". Sobald dieses Häkchen gesetzt ist, resp. ab dem 3. April werden die Daten online gestellt und auf Facebook erfasst.
Die Inhalte für den Programmflyer werden ebenfalls diesen Angaben entnommen.
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Werbemittel bestellen
Ab sofort können Werbemittel bestellt werden:
- Programm-Flyer A6/5 mit einer Übersicht über alle Veranstaltungen (Lieferung ca. 25.4.): Programm-Flyer A6/5 bestellen
- Plakat A2 bestellen (Lieferung ca. 25.4.): Plakat bestellen
- Sonderbeilage (Tabloid-Zeitungsformat, ca. 20 S.,) Lokalinfo mit Hintergrundinformationen zu den Themen Grünräume und Biodiversität und einer Übersicht über alle Veranstaltungen (Lieferung 11.5.): Sonderbeilage bestellen
- Fahnen: Wir haben noch sieben Fahnen (Höhe 2.5 m, Befestigung mit Kreuzfuss) zu platzieren. Bitte Interesse per Mail melden.
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Werbemittel zum Download
Bitte nutzt eure Kanäle und Werbemittel:
- Die verschiedenen Logos findet ihr hier zum Download.
- Im nächsten Newsletter stellen wir euch eine «Abenteuer StadtNatur»-Plakatvorlage zu, die ihr mit euren Veranstaltungsangaben und Logos nach Wunsch ergänzen könnt (A5, A4 und A3) und danach eigenständig ausdrucken.
Nicht vergessen, neben der Website, auch die Facebook-Seite auf euren Kanälen zu promoten, liken, teilen.
Ab April nehmen wir News und Veranstaltungen im Vorfeld von «Abenteuer StadtNatur» auf der Website oder auf Facebook auf. Bitte meldet euch mit Input persönlich beim Koordinationsbüro.
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Termine beachten!
- 31. März: Redaktionsschluss Veranstaltungen
- 4. April: Online-Stellung Veranstaltungskalender
- 10. April: Gut zum Druck Programmflyer an Veranstalter (Feedback bis 12. April)
- 11. April: sämtliche Veranstaltungen auf Facebook
- 13. April: Versand Medienmitteilung
- ca. 25. April: Auslieferung Werbemittel
- 11. Mai: Auslieferung/Erscheinungsdatum Sonderbeilage
Jetzt wünschen wir viel Spass bei der Veranstaltungs-Planung und stehen euch bei Fragen jederzeit zur Verfügung.
Herzliche Grüsse
Bettina Cotton und Violanta von Salis
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