L’AG, une opportunité à saisir !
L’Assemblée générale (AG) est l’expression fondamentale de la vie de l’association et sa raison d’être. Elle comprend un moment formel incontournable (la partie statutaire), qui pour nombre d’associations demande beaucoup de rigueur et d’investissement. Son organisation et sa forme requièrent de nombreuses compétences et une formalité qui peuvent être, pour de nouvelles associations ou des comités renouvelés, un exercice délicat.
Alors que s’achève la saison des assemblées générales des centres, la commission communication a souhaité consacrer cette lettre d’information à cet important sujet. Nous nous proposons de revenir sur les fondements de l’AG, de découvrir quelques outils utiles à leur préparation et de partager les savoir-faire des associations de centre pour rendre ce rendez-vous citoyen attractif tant pour les membres que pour les habitants.
Les rôles de l’AG
L’AG est l’organe suprême des centres. Dans une association, ce sont en effet les membres qui :
- Fixent les orientations de l’association
- Votent les rapports (rapport moral, rapport d’activités, rapport financier)
- Élisent le comité et l’organe de contrôle (vérificateur aux comptes ou fiduciaire).
L’AG a donc une fonction clé pour la bonne marche du centre : le respect des aspects statutaires, un ordre du jour clair et des modalités de vote adéquates sont dès lors essentiels. Mais pas seulement. Car, comme toute construction collective, l’association a besoin de temps forts pour insuffler et maintenir l’esprit de cohésion entre ses membres et avec les autres habitants et usagers du centre.
Des AG attractives
L’AG est une opportunité à saisir pour dynamiser la vie associative. L’anticiper est donc important pour ne rien oublier, mais aussi pour rendre ce rendez-vous attractif, mobiliser le plus grand nombre de membres et l’ouvrir à d’autres publics.
Nos associations ne manquent pas d’idées pour que leurs AG soient les plus vivantes possibles. Ce savoir-faire est précieux. C’est pourquoi nous souhaitons contribuer à le valoriser et à le partager.
Points d’attention et astuces
- Choisir le bon moment : le plus adapté à la vie du quartier et à l’agenda des manifestations locales
- Combiner la tenue de l’AG avec des exercices de démocratie locale (réflexion sur l’aménagement d’un espace du quartier, visite, etc.)
- Prévoir une animation ludique, créative (jeux, ateliers, etc.) et un temps de convivialité (petit-déjeuner, repas interculturel, etc.) en complément de la partie statutaire
- Valoriser les activités et les acteurs de la vie du centre : prévoir la présentation de productions de l’année (exposition, spectacles, stand par secteur d’activité, etc.)
- Offrir un temps de parole à des acteurs de la vie locale ou pour des témoignages en lien avec l’animation socioculturelle (bien vivre ensemble, la vie de quartier, projet collectif, apprentissages, bilan d’une action, etc.)
- Imaginer des mesures simples pour faciliter la participation des familles (animations spécifiques pour les plus jeunes pendant la durée des débats, etc.)
Vous aussi enrichissez cette liste : envoyez-nous vos astuces
Nous les relaierons dans un prochain numéro de la Lettre d’information. De plus, pour répondre à l’intérêt que soulève la question des AG (aspects juridiques, déroulement, etc.), nous l’aborderons sous forme d’ateliers ou d’un forum de discussion… Info à suivre !
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L'ACTUALITE DU RESEAU FEDERATIF
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Le réseau compte 2 nouveaux membres
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L’Association des habitants du quartier de la Concorde (AHQC) et l’Association du centre de loisirs et de rencontres (ALR) de Veyrier sont officiellement membres de la FCLR !
Les échanges étaient nombreux et réguliers avec les deux centres. Et c’est logiquement que l’une et l’autre ont soumis leur demande d’adhésion au réseau en février 2015 pour l’ALR de Veyrier et novembre 2015 pour l’AHQC. L’assemblée générale statutaire de la FCLR les a approuvées à l’unanimité le 26 mai dernier portant ainsi à 47 le nombre de ses membres.
Leur portrait en quelques mots.
Association des Habitants du Quartier de la Concorde
Fondée en 1998, l’AHQC réunit à la fois des membres individuels et des groupements et associations du quartier. Elle s’investit dans l’animation du quartier en proposant de multiples activités, moments festifs et temps de rencontres aux habitants de tous les âges.
Elle s’intéresse aussi aux enjeux d’aménagement et de densification et mène des actions pour défendre un mieux-vivre, la qualité paysagère et le lien social dans le quartier. Elle plaide depuis sa création pour disposer
d’un espace de rencontre.
Association du centre de loisirs et de rencontres de Veyrier
Nous avons déjà eu l’occasion de présenter l’histoire de l’ALR de Veyrier dans la Lettre d’information de mars.
Plus jeune association du réseau, l’ALR a récemment engagé une animatrice et lance ses premiers centres aérés cet été. Le succès est déjà au rendez-vous.
La FLCR leur souhaite la bienvenue et se réjouit de s’enrichir au contact de leurs expériences.
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Le jardin Robinson et centre de rencontres d’Avully a fêté ses 40 ans
Cet anniversaire méritait bien une fête ! Elle s’est déroulée les 28 et 29 mai dernier dans un véritable « village d’irréductibles gaulois » construit pour l’occasion. Au menu : un banquet et son sanglier à la broche, un concours de déguisements, des jeux, un atelier de bricolages…
Fresque collective
De nombreux bénévoles se sont également mobilisés pour offrir une magnifique rétrospective des temps forts et des personnalités qui ont marqué l’aventure du JRCR d’Avully. La fresque qu’ils ont réalisée est encore visible aux heures d’ouverture du centre.
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Autres moments forts de ce dernier trimestre :
- 21 mai 2016 - Fête de départ du jardin Robinson de Meyrin du 3 rue des Vernes
- 28 mai 2016 - 10 ans du terrain d'Aventures Acacias-Jonction
- 3 juin 2016 - 20 ans de la Maison de quartier de Champel
- 3 juin 2016 - Inauguration des locaux rénovés du Locados
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 Les boîtes à outils de la FCLR
Envie de retravailler sur vos valeurs, de vivifier les liens avec vos membres, d’évaluer la qualité de vos actions ?
L’équipe de la FCLR dispose de nombreux outils pour vous aider à aborder ces étapes importantes de la vie d’un centre. Nos coordinateurs vous accompagnent volontiers dans la mise en place de ces processus.
N'hésitez pas ! Contactez-nous
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Le chiffre
1/4
C’est la part de la population résidante suisse qui s’engage à titre bénévole par le biais d’Internet*. Comment ? En animant une page Facebook ou en créant un site Internet pour une association par exemple.
* Source : Observatoire du bénévolat 2016 de la Société suisse d’utilité publique
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Vous prendrez bien un peu de lecture pour l’été ?
Bientôt les vacances ? Enfin, du temps pour prendre du recul. Avant de partir, n’oubliez pas de faire le plein de livres !
Histoires d’engagements citoyens et ressources documentaires pour réfléchir sur la vie et le fonctionnement associatif vous attendent à la bibliothèque de la FCLR.
Un ouvrage, une vidéo à suggérer ? Vite, un email à la FCLR ! |
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